SUOMEN LATU Puijon Latu ry

Www-sivujen ylläpito

PERIAATTEITA: Roolit ja vastuut| Rakenne: Sivut ja Artikkelit | Värimaailma | Tapahtumakalenteri | Pilpan varauskalenteri | Valokuvagalleria

PÄÄKÄYTTÄJÄN ”MUISTILISTA”: Asennetut lisäosat | Palautelomake | Varmuuskopiot | Päivitykset

Puijon Ladun www-sivusto on toteutettu  avoimen lähdekoodin WordPress-ohjelmistolla. Palvelu on ostettu Datalatu Oy:ltä. 

Lähtökohtana on käytetty Data Ladun Suomen Ladulle suunnittelemaa teemaa/sivustopohjaa. Puijon Latu käyttää kuitenkin ns. dedikoitua palvelua, joka  mahdollistaa mm. WordPress-lisäosien asennuksen ja sivuston laajan muokkkaamisen.

Jos sinulla on ideoita, toiveita tai kysymyksiä sivuston ylläpidosta, otathan yhteyttä webmasteriin  tai käytä palautelomaketta. Kaikki kehitysideat ovat tervetulleita!

Roolit ja vastuut

Hallitus

  • tekee päätökset oleellisista www-sivujen rakenteen  ja sisällön muutoksista
  • hallituksessa on lähes kaikkien toimikuntien edustus

Toimikunta

  • huolehtii siitä, että tapahtumasta on kirjoitettu hyvissä ajoin ennen tapahtumaa artikkeli, joka  on linkitetty k.o. tapahtumaan tapahtumakalenterissa
  • vastaa siitä, etä toimikunnan lajin/lajien pääsivun  (ja sen alla olevien alasivujen) sisältö on  ajantasalla
  • pyrkii nimeämään edustajansa tiedotustoimikuntaan

Tiedottaja (apunaan tiedotustoimikunta)

  • koordinoi jäsenlehden, Facebook:n  ja www-sivujen  tapahtumatiedotusta:  kuka,  mitä, milloin, missä
  • vie merkittävät kehitystarpeet-/ideat hallituksen käsittelyyn
  • koordinoi sivuston kehittämistarpeiden systemaattista arviointia ja sivuston kehittämistä

Webmaster

  • huolehtii  käyttäjähallinnasta ja muista ylläpitokäyttäjän tunnuksilla tehtävistä tehtävistä, mm. sivuston rakenteesta
  • on tarvittaessa yhteydessä palveluntarjoajaan (Datalatu)
  • hoitaa muita tiedottajan  ja/tai hallituksen kanssa sovittuja  www-sivujen ylläpitoon liittyviä tehtäviä
  • Huolehtii sivujen yhtenäisestä ulkonäöstä ja rakenteesta
  • Seuraa tiedottajan apuna  sitä, että ajankohtaiset asiat ovat uutisissa.

Rakenne

Sivut

  1. Pääsääntöisesti sivut edustavat ”pysyvämpää” sisältöä: tapahtumista kerrotaan artikkeleissa
  2. OIKEUDET | Sivuja pystyvät luomaan ja muokkaamaan vain Päätoimittajat ja Pääkäyttäjät.

Artikkelit

  • OIKEUDET |
    1. Artikkeleita voi luoda käyttäjä, jolla on vähintään Kirjoittaja-oikeudet (->Artikkelin omistaja).
    2. Omistaja  voi muokata tai poistaa  artikkelinsa.
    3. Pääkäyttäjä ja päätoimittaja voivat käsitellä myös toisten omistamia artikkeleita
  • TARKOITUS| Artikkeleissa ilmoitetaan/kerrotaan tapahtumista sekä muista yhdistyksen kannalta mielenkiintoisista (ajankohtaisista) asioista
  • NÄKYVYYS|  Artikkelit näkyvät käyttäjille yläpalkin ”uutiset” otsikon alla, uusin tai ”kiinnitetty” ylinnä.  Uusimmat artikkelit näkyvät myös etusivun kuvakarusellissa, mikäli se on käytössä.
    1. Jos artikkelin tilaksi on valittu ”Yksityinen”, näkyy se  ?(ainoastaan hallintapaneelin kautta omistajalla, päätoimittajalle ja pääkäyttäjälle).
  • OTSIKKO | Anna artikkelille lyhyt, kuvaava otsikko. Jos kyseessä on tapahtuma, lisää otsikon loppuun päivämäärä.
  • KUVA | Artikkelin yhteydessä Uutiset-sivulla näkyvä kuva  valitaan ns. artikkelikuva-toiminnolla, jolloin  ohjelma tekee ja sijoittaa kuvat yhdenmukaisesti kaikkiin artikkeleihin.
  • KATEGORIA | Artikkelille valitaan   yksi tai useampi kategoria. Artikkelit on mahdollista suodattaa  Uutiset-sivulla valitun kategorian perusteella.
  • HUOM. Kun artikkeli ei ole enää ajankohtainen:
    • Avaa k.o. artkkeli sivulta Uutiset.
    • Kopioi artikkelin teksti muistiin
    • Poista k.o. artikkeli (Roskakori)
    • Liitä artikkelin teksti Tapahtumakalenteriin k.o. tapahtuman kuvaukseen (uutislinkin tilalle)
    • Näin tehden tapahtumatiedot säilyvät tapahtumakalenterissa, mutta Uutisisissa näkyvät vain tulevat tapahtumat ja muut tärkeät uutiset.
    • Tärkeät uutiset (ylensä muita kuin tapahtumia) kannattaa säilyttää Uutisissa

Värimaailma

  • Suositeltavat värit: vihreä, oranssi (+tehostevioletti)

Www-sivujen värimaailma

Tapahtumakalenteri

  1. Kaikki yhdistyksen tapahtumat lisätään tapahtumakalenteriin.
    • Tapahtuman otsikon tulee olla  lyhyt
  2. Tapahtumasta  (tai tapahtumasarjasta) tehdään artikkeli: tapahtuman tiedot/yksityiskohdat kuvataan artikkelissa
  3. Artikkeli linkitetään tapahtumakalenteriin k.o.  tapahtuman kuvaukseen
    • kopioi artikkelin URL:  URL  löytyy  kohdasta kestolinkki, kun olet  artikkelin muokkaustilassa
    • liitä URL tapahtumakalenterin tapahtumaan: kirjoita kuvauskenttään  ”Lue lisää” tai ”Lisätietoja” –> Liitä kopioimasi URL –> klikkaa linkkityökalua (ketju)  –> klikkaa ratas-kuvaketta: ruksita avaa uuteen ikkunaan
  4.  HUOM. Valitse KALENTERIKATEGORIA (huom, eri asia kuin artikkelin kategoria!): Valitse ”Tapahtumakalenteri”
  5. Kun tapahtumauutinen  ei ole enää ajankohtainen (esim. tapahtuma on ohi):
    •  Avaa k.o. artkkeli sivulta Uutiset.
    • Kopioi artikkelin teksti muistiin
    • Poista k.o. artikkeli
    • Liitä artikkelin  teksti Tapahtumakalenteriin k.o. tapahtuman kuvaukseen
    • Näin tehden tapahtumatiedot säilyvät tapahtumakalenterissa, mutta Uutisisissa näkyvät vain tulevat tapahtumat ja muut tärkeät uutiset.
    •  Tärkeät uutiset (ylensä muita  kuin tapahtumia) kannattaa säilyttää Uutisissa

Pilpan varauskalenteri

  1. Kalenteriin merkitään Pilpan majan, saunan ja laavun varaukset sekä Pilpan ulkoilukahvion aukioloajat
  2. Kalenteria ylläpitää yhdistyksen majaisäntä
  3.  KALENTERIKATEGORIA (huom, eri asia kuin artikkelien kategoria!): Pilpan varaukset

Valokuvagalleria

PÄÄKÄYTTÄJÄN ”MUISTILISTA”

Teknisempää asiaa webmastereiden muistin tueksi.

  • WordPress Gutenberg-editori (”lohkoeditori”) otettu käyttöön 12/2019: Ohjeita Youtubessa

Itse asennetut lisäosat

  • Beaver Builder | Beaver Builder is a flexible drag and drop page builder that works on the front end of your WordPress website. | Asennettu keväällä 2018/PHH. Datalatu poistanut käytöstä 12/2019, kun Gutenberg-editori tullut käyttöön
  • Title remover | Ruksittamalla ”Remove title” sivun nimi ei tule  sivun otsikoksi, vaan voit otsikoida sivun itse | Asennettu keväällä 2018/PHH
  • Advanced Custom Fields PRO -lisäosa |  Asennettu keväällä 2018/PHH ?Onkohan PRO kuitenkin Dataladun asentama?
  • Max Buttons | Painikkeiden tekeminen sivuille | Asennettu keväällä 2018 /PHH. Tarpeeton? 4.12.2019/PHH
  • Google Analytics for WordPress by MonsterInsights | MonsterInsights allow you to connect your WordPress website with Google Analytics, so you can see how visitors find and use your website | Asennettu 4.5.2018/PHH

Varmuuskopiot

  • Datalatu hoitaa varmuuskopiot. Lisäksi WordPress säilyttää sivujen muokkausten tiedot tietokannassaan, jolloin väärin tehtyjä muokkauksia voi palauttaa. (Datalatu/Pajunen 20.4.2018)
  • Kun uusi sivusto otettu käyttöön 04/2018 Datalatu ottanut varmuuskopion vanhasta versiosta talteen (Datalatu/Pajunen 20.4.2018)

Päivitykset

  • Datalatu huolehtii  uusien WP-versioiden asennuksesta/päivityksestä
  • Dataladun kanssa sovittu, että he ajavat lisäosapäivitykset rutiinipäivitysten kanssa:  Datalatu ei  kuitenkaan vastaa lisäosien  yhteensopivuudesta uuden WP-version kanssa

Palautelomake

  • Osoitetta, johon palaute lähetetään pääsee muokkaamaan muokkaamalla palaute-sivua, nyt puijonlatu at gmail.com